Event Documentation
Jasa Dokumentasi Event untuk Perusahaan & Exhibition Organizer
Dokumentasi event adalah pekerjaan yang tidak bisa diulang. Ketika momen penyerahan penghargaan terlewat atau keynote speaker tidak terekam dengan baik, tidak ada kesempatan kedua. Karena itu kami memperlakukan setiap event sebagai produksi terencana, bukan sekadar mengirim fotografer ke lokasi.
Kami menangani dokumentasi event korporat sejak 2018 — mulai dari pameran berskala internasional bersama Pamerindo Indonesia, rapat koordinasi nasional PBESI, hingga penganugerahan tanda kehormatan PMI yang dihadiri Wakil Presiden Republik Indonesia.
Cocok untuk
- Event organizer & exhibition organizer
- Corporate communication perusahaan
- Asosiasi dan federasi nasional
- Brand yang mengadakan aktivasi atau product launch
Yang Anda terima
- Foto dokumentasi terkurasi dan sudah di-retouch
- Highlight video / aftermovie 60–180 detik
- Versi vertikal untuk Instagram Reels & TikTok
- Same-day edit (opsional) untuk kebutuhan publikasi hari-H
- Seluruh file diserahkan via cloud storage
Proses Kerja
Bagaimana kami mengerjakannya.
- 01
Briefing & rundown review
Kami pelajari rundown untuk menentukan momen wajib, titik kamera, dan jumlah operator yang dibutuhkan.
- 02
Site visit
Survei lokasi untuk membaca kondisi cahaya, posisi panggung, dan jalur pergerakan tim.
- 03
Eksekusi hari-H
Tim multi-operator dengan pembagian area: panggung, audiens, booth, dan candid.
- 04
Kurasi & editing
Seleksi, color grading, dan retouch. Foto terpilih diserahkan lebih dulu untuk kebutuhan publikasi cepat.
- 05
Penyerahan
File final via cloud dengan struktur folder rapi per sesi.
Proyek Terkait
Contoh pekerjaan event documentation kami.
Zepetto
Dokumentasi Turnamen Esports PBNC 2023 & 2024
PBESI — Pengurus Besar Esports Indonesia
Dokumentasi Rakornas & Musornas 2024
VideoPMI — Palang Merah Indonesia
Penganugerahan Tanda Kehormatan Donor Darah Sukarela 100 Kali
Pamerindo Indonesia
Dokumentasi Vape Fair 2025
VideoPamerindo Indonesia
Dokumentasi Cosmobeaute Indonesia 2025
Pertanyaan Umum
Seputar event documentation.
Berapa biaya jasa dokumentasi event?
Biaya ditentukan oleh durasi acara, jumlah operator, dan jenis deliverables. Event satu hari dengan satu fotografer berbeda jauh dari pameran tiga hari dengan tim foto dan video. Kami menyusun penawaran setelah melihat rundown acara Anda.
Berapa lama hasil dokumentasi event diserahkan?
Foto terkurasi untuk publikasi cepat dapat diserahkan dalam 24–48 jam setelah acara. Seluruh foto final biasanya selesai dalam 5–7 hari kerja, sementara highlight video 7–14 hari kerja tergantung kompleksitas editing.
Apakah melayani event di luar Jakarta?
Ya. Kami melayani seluruh Indonesia dan rutin bepergian untuk acara di luar Jabodetabek. Biaya transportasi dan akomodasi tim dihitung terpisah dan disampaikan terbuka di awal.
Apa bedanya dokumentasi event dan fotografer biasa?
Dokumentasi event korporat menuntut pemahaman rundown, kesadaran akan momen protokoler, dan disiplin menghasilkan foto yang layak dipakai untuk laporan resmi maupun publikasi media.
Solusi lainnya
Butuh event documentation untuk proyek Anda?
Ceritakan kebutuhan, tanggal, dan lokasinya. Kami balas dengan rencana produksi beserta estimasi biaya.